10 tips para crear un newsletter impactante

Un newsletter o boletín es una de las maneras más eficaces de acercarte a tus clientes. Este debe contar con un diseño impactante para generar mayor tráfico a tus distintas redes sociales y página web. Aquí te damos algunos consejos para que puedas diseñarlo con éxito.

Un newsletter o boletín de noticias, es la mejor manera de mantenerte en contacto con tus clientes y con los que pueden llegar a serlo cada determinado tiempo, que puede ser cada 15 días, mensual o si lo decides trimestral. Esta herramienta de comunicación tiene la finalidad de crear una relación más cercana con ellos y despertar el interés sobre productos, promociones o eventos que quieras patrocinar y mantenerlos actualizados. Uno de sus más grandes beneficios es que te conecta con un público objetivo que está buscando información concreta.

Pero ¿qué se necesita para crear un newsletter impactante? Impactante es que nos cause una fuerte emoción, en este caso queremos que sea positiva y que mantenga el interés de los clientes de tu base de datos.  A continuación te damos 10 tips para newsletter y hacer de éste, tu mejor carta de presentación y marques la diferencia frente a tus competidores.

Las diferentes opciones de newsletter

  • Hay newsletters que son de carácter promocional y están enfocados en promocionar y vender productos y servicios. Este tipo de boletín debe ser manejado con precaución para no saturar a tus suscriptores.
  • Newsletters informativos: en estos se comparten novedades con los lectores. Sirven como gancho para tener cautiva a tu audiencia.
  • Newsletters educativos: funcionan para compartir conocimientos por lo que puedes obtener clientes interesados en los temas de tu especialización.

Aunque todos tienen un enfoque diferente, comparten un objetivo: resultar atractivos y estos son los pasos para lograrlo:

¿Cómo hacer un newsletter desde cero?

1. Contar con una plataforma

Escritorio con computadora tips para newsletters.

Lo primero que debes tener es contar con una herramienta especializada que ofrezca las funciones necesarias para tener un mayor alcance: creación de formularios, reportes, segmentación de listas, etc. Hay plataformas como Active Campain, Get Response, Mailchimp, Constant Contact entre otras que ofrecen muchas funciones para crear un contenido impactante.

Ya que hayas decidido cuál quieres emplear, debes definir el contenido del newsletter y cuáles son los objetivos que buscas alcanzar. De esta manera podrás organizar las acciones que quieres llevar a cabo con tus lectores y así poder ir midiendo tus resultados.

Aquí podrás encontrar ideas y diseños de plantillas para tu newsletter de impacto.

2. Segmentar los envíos

Pantalla de computadora con mensajes de correos.

Cuando logras personalizar el contenido, podrás estar al tanto de los intereses y necesidades de tu audiencia y conocer las razones por las que han decidido suscribirse a tu boletín y brindarles la información adecuada.

Como mencionamos anteriormente, la frecuencia con la que envíes tu newsletter es crucial; si necesitas compartir mucha información debes mantenerte mayormente activo. Recuerda el compromiso que tienes con tus lectores y bríndales contenido de alta calidad para mantenerlos a la expectativa de tus siguientes publicaciones.

3. Elegir el formato que mejor se adecúe

Aquí puedes optar por un texto plano o HTLM.

Si optas por enviar tu boletín en formato HTLM debes saber:

  • La calidad del diseño es fundamental para que el formato resulte realmente atractivo.
  • Este formato es vulnerable a los filtros anti-spam a diferencia de los envíos en texto plano.
  • Podrás conocer cómo se comportan tus suscriptores ante el envío de tus boletines y saber si los han leído.
  • Este formato te permitirá conocer los links que hayan sido visitado y de esta manera saber cuáles han sido los de mayor interés.
  • El formato HTLM resulta mucho más atractivo que el texto plano pues aquí se pueden elegir colores tanto en los textos, como en el fondo de la hoja y se pueden incluir imágenes las cuales siempre tienen un mayor impacto.

Si optas por la opción de Texto Plano necesitas saber que:

  • No puedes incluir imágenes ni gráficas.
  • No cuentas con la opción de hacer llamado a la acción.
  • Tiene algunas ventajas; el envío del newsletter puede resultar más sencillo y compatible con todos los sistemas operativos.
  • Tienen la característica de ser correos más personalizados por lo que dan la sensación de cercanía y no son masivos.

4. Definir el enfoque con noticias impactantes

Imagen de noticias impactantes en pantalla de celular.

Hablar de uno o dos temas que sean los principales en tu newsletter es la mejor opción. Este tipo de correos deben ser fáciles de leer, por lo que deben ser concisos. Es mejor redirigir a determinados links que complementen la información que hayas compartido que saturar al lector de primera instancia. Pon atención al lenguaje con el que vas a dirigirte a ellos y mantén la coherencia en tu contenido, haz que resulte realmente interesante para que tus lectores le den click.

El tamaño promedio de un newsletter es de 600px por 30px. Aunque pueden ser más largos, se corre el riesgo de que se dirija a la bandeja de Spam.

5. Dale identidad al newsletter personalizándolo

Personalizar será fundamental para que tu newsletter resulte más efectivo. Al acercarte a tus clientes o suscriptores lograrás que lo perciban como si hubiera sido escrito específicamente para cada uno.

No basta con sólo añadir el nombre de cada persona de tu base de datos; por ejemplo, si tu empresa cuenta con varios productos, en el tráfico que vayas registrando de las visitas te darás cuenta qué es lo que suelen buscar tus usuarios. Es decir, si Ana visita con frecuencia la sección de suplementos alimenticios, puedes dirigirte a ella, mencionándole que tienes alguna promoción.

En este enlace podrás encontrar ideas para personalizar este tipo de correos.

6. Haz que tu newsletter contenga distintas secciones

Un boletín organizado resultará mucho atractivo y fácil de leer. Para esto deberás:

  • crear una estructura, para obtenerla, deberás decidir y definir cómo comenzarás a escribir el boletín: título, cuerpo del contenido y el pie.
  •  Elige plantillas que te ayuden a ordenar el contenido que deseas presentar y que mantenga una identidad similar a tus otros contenidos digitales de marketing.
  • Considera que el diseño sea compatible para todo tipo de pantallas.

7. Concreta el asunto del correo

  • El asunto del newsletter es crucial para que tu audiencia se sienta atraído a abrirlo. Debe ser original, con creatividad y sobretodo interesante:
  • Usa el buen humor: esta es una forma de crear conexión con las personas. No todos los mensajes lo necesitan pero funciona muy bien para actualizaciones de tu blog y debe ser empleado en casos específicos en los que tu audiencia entienda de qué estás hablando.
  • Provoca controversia pero sin exagerar: un asunto con sentido de alerta puede ser sumamente llamativo, pero se debe ser cuidadoso para no generar amarillismo.

8. No te olvides del pie del Email

Esto no puede faltar en el formato de tu newsletter. Incluye los íconos de tus redes sociales y demás plataformas en las que tus lectores puedan seguir encontrando la información necesaria de tu blog, producto o empresa.

Es imprescindible colocar todos tus datos de contacto para que puedan mantenerse en comunicación contigo. De esta manera les brindarás mayor confianza.

9. Elige imágenes sobresalientes

Imágenes para ilustrar cómo hacer un newsletter.

Las imágenes son cruciales para crear mayor impacto en el diseño de tu boletín. Estas deben ser de excelente calidad y no abusar en su uso. Recuerda que debes transmitir en todo momento profesionalismo.

10. Llama a la acción

Así como tú buscas generar interés en tus suscriptores, demuéstrales que a ti también te interesan sus opiniones. Esto te traerá buenos resultados, ya que podrás conocer un poco más de los intereses de quienes te leen y así realizar ajustes y mejoras a tus contenidos.

Los newsletters te ayudarán a cumplir distintos propósitos para impulsar tu marca o empresa, generando interacción con los lectores además de conseguir mayor tráfico a tu página web.

¿Te han servido estos consejos para diseñar un newsletter de alto impacto? Cuéntanos dejando tus comentarios.

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